株式会社キクチ（以下「当社」という）は、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みを行うと共に、JIS Q 15001 : 2017の要求事項A.3.4.2.5及びA.3.4.4.3に従い以下の内容を公表するとともに、個人情報の取扱いに際しては、各事項を遵守してまいります。

[Ⅰ] Webサイトから所得する項目及び利用目的について

当社は、本Webサイトのお問い合わせフォームにおいて、以下の目的ごとに必要な【会社名・部署・お名前・メールアドレス・住所・電話番号】および各目的に必要な情報を同意をいただいた上でお預かりします。

1. 当社に対するご相談
2. 当社の業務に対するお見積り
3. ビジネスパートナーの依頼
4. 当社業務全般に関するお問い合わせ
5. 人事採用選考のため

[Ⅱ] 保有個人データの第三者への提供について

当社は、本Webサイトのお問い合わせフォームよりご入力いただいた個人情報は、第三者に提供する場合があります。その際に提供する個人情報は、お問い合わせフォームへの入力の前に提供先と提供目的、提供する項目等を明示し、ご本人に同意いただいたものに限ります。
また、上記以外の目的でお預かりした個人情報については、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。

1. 法令により提供を求められた場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

[Ⅲ] 個人情報提供における任意性について

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切な対応ができない場合があります。

[Ⅳ] 保有個人データの安全管理のために講じている措置について

当社は、保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

1. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備

　保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

2. 組織的安全管理措置

　①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有
個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

3. 人的安全管理措置

　①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

4. 物理的安全管理措置

　①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
　②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

5. 技術的安全管理措置

　①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 　　

上記の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示、訂正、利用停止、利用目的の通知、第三者提供の記録の開示等の問い合わせ窓口は、当社の「個人情報保護苦情・相談窓口」とし、適切かつ迅速に対応に努めます。

制定：2011年 12月 1日
改定：2023年 5月8日
株式会社キクチ
代表取締役社長　菊地 雄一郎

*********************************



□個人情報保護苦情・相談窓口
〒140-0013　東京都品川区南大井6-11-7 キクチビル
株式会社キクチ　
FAX：03-3766-3533　
E-mail：privacy@kikuchi-corp.com
CPO名：菊地　大介