就活ハラスメント防止ガイドライン

1.目的・基本方針

【目的】
本ガイドラインは、採用活動における就活ハラスメントを防止し、求職者等の人格および個人の尊厳を守るとともに、公正で透明性のある採用選考の環境を確保することを目的とします。また、当社の関係者が遵守すべき行動基準、相談体制および事後対応を明確にし、問題の未然防止、早期発見および迅速かつ適切な解決を図ります。

【基本方針】
株式会社キクチ（以下「当社」という）は、ビルディングオートメーションシステムの計装設計・施工管理・メンテナンスおよびエネルギーマネジメントを通じて、建物の安全と快適な空間を支える企業として、多様な人材が安心して就職活動を行っていただける環境づくりを重視しています。
当社は、採用活動において、すべての求職者等の人格および個人の尊厳を尊重し、公正かつ適切な選考を行うことを基本方針とします。求職者の皆さまに安心して会社説明会、インターンシップ、カジュアル面談、採用選考等へご参加いただけるよう、ハラスメントの防止および選考の透明性の確保に努めます。また、採用活動に従事するすべての役員、社員、リクルーター、OB・OG等に対し、必要な教育・啓発を継続的に実施します。

2.適用対象者

対象となる求職者等：
当社の採用選考の応募者（新卒・キャリア・中途採用を問わず）、インターンシップやオープンカンパニー等の参加者、内定者、およびこれらに準ずるすべての求職者。

対象となる当社の関係者：
当社のすべての役員、正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイト、ならびに面談・OB/OG訪問・リクルーター活動等に従事するすべての関係者。

3.定義および禁止行為

本ガイドラインにおける「就活ハラスメント」とは、採用選考・広報活動等の過程において、求職者等に対して当社の関係者が職務上の地位や選考上の優越的な立場を背景として行う、性的な言動、威圧的な言動、精神的・身体的な苦痛を与える言動、または就職活動等の環境を害する行為をいいます。

主な該当行為（禁止事項）
※以下は代表的な例示であり、これらに限られません。

就活パワハラ・威圧的言動
・人格、能力、出自等を否定・侮辱するような暴言
・威圧的・高圧的・攻撃的な態度や質問（圧迫面接等）
・不当な差別的言動や、採用基準と無関係な合理的理由のない不利益な取扱い

就活セクハラ・不適切な接触
・性的な冗談、からかい、または性的指向・性自認に関する不適切な質問
・身体への不必要な接触
・私的な交際、食事、飲酒等の執拗な誘いや強要

就活終われハラスメント（オワハラ）
・他社の選考辞退や就職活動の中止を執拗・強圧的に迫る行為
・内定承諾書の即時提出を脅迫的に求めるなど、自由な職業選択・就職活動の機会を不当に制限する行為

プライバシーへの過度な干渉
・職務適性と無関係な思想・信条、家族構成、資産状況、結婚・出産予定等への干渉
・個人SNS（Instagram, X等）のアカウント開示要求や無断調査

情報漏洩・誹謗中傷
・求職者の個人情報、応募履歴、面接録音データ、合否情報等を外部へ漏洩・投稿する行為
・インターネットやSNS上における求職者への誹謗中傷・侮辱

4.行動指針（従業員の遵守事項）

当社の関係者が求職者等と接する際は、以下のルールを厳格に遵守します。

面談場所の限定
面談・面接は、原則として当社施設内の会議室または会社指定のオンラインツール（Teams等）で行います。現場見学等で社外対応となる場合は、求職者と1対1の密室にならないよう必ず複数名の社員で対応します。
飲食店（特に個室やアルコールを提供する場）、宿泊施設、密室等での面談・接触は固く禁止します。

連絡手段の指定
業務上の連絡は、原則として「会社貸与のメールアドレス」または「会社が公式に管理する採用システム・アプリケーション」を使用します。
社員個人のSNSアカウント、私用携帯電話等の連絡先交換や個別メッセージのやり取りは禁止します。

選考の透明性と適正な情報管理
選考に必要な範囲を超えて個人のSNS等の情報を収集・利用しません。また、応募情報や選考結果等を外部へ投稿・開示することを禁止します。
公正性の担保およびトラブル防止のため面談等を記録する場合は、事前に求職者へ通知・合意を得た上で、厳重に情報管理を行います。

5.就活ハラスメントへの対応姿勢と体制

厳正な対処
就活ハラスメントに該当する行為が認められた場合、就業規則等に基づき、行為者に対して懲戒処分を含む厳正な措置を講じます。

相談窓口の設置と中立性の確保
求職者等が安心して相談できるよう、専用の相談窓口を設置します。窓口は採用選考を担当する部門から独立した立場で公正に対応します。

不利益取扱いの禁止
相談を行ったこと、または事実確認等の調査に協力したことを理由として、選考の合否、インターンシップ参加、内定その他一切の不利益な取扱いを行うことはありません。

迅速・客観的な事実確認と救済
相談を受けた際は、迅速かつ客観的に事実関係を調査・確認し、被害を受けられた求職者に対して誠実な配慮および是正措置を行います。

プライバシーの厳重な保護
相談者および関係者のプライバシー・個人情報は厳重に保護し、問題解決に必要な範囲内でのみ慎重に取り扱います。

再発防止策の徹底
事案の発生原因を究明し、全社的な研修の実施や選考体制の見直しなど、実効性のある再発防止策を講じます。

6.相談窓口のご案内

採用活動、インターンシップ、面談等において不安な点やお気づきの事項がございましたら、下記専用窓口まで遠慮なくご相談ください。なお、相談したことを理由として、選考の合否その他一切の不利益な取扱いを行うことはありません。

（採用選考部門から独立した専用窓口です）

窓口名称	就活ハラスメント相談・通報・受付フォーム 株式会社キクチ
受付方法	専用相談フォーム
URL	就活ハラスメント相談・通報・受付フォーム
対象者	当社の採用選考応募者、インターンシップ参加者、内定者、その他当社と接触のある求職者の皆さま

制定日: 2026年10月1日
施行日: 2026年10月1日