個人情報に関する公表事項について

1.個人情報の利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき公表します。

個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

1. 1. お客様の個人情報

   • お客様の個人情報は、当社業務における見積書のご提示、工事のご提案及び実施、メンテナンス及びその他関連のサービスなどに利用します。

   • 当社が受託する当社業務において取得する個人情報は、受託内容の実施、報告及び請求書の発送のために利用します。

2. 2. 取引先様の個人情報

   • 取引先様の個人情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のためなどに利用します。

3. 3. お問い合わせ、資料請求、お見積等をいただいた方の個人情報

   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

     資料請求をいただいた方の個人情報は、ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

     お見積のお問い合わせをいただいた方の個人情報は、お見積をご連絡するために利用致します。

     お問い合せ、資料請求、又はお見積りの依頼を受けた当社の事業に関するご案内、ご提案等の商談に利用します。

4. 4. 採用応募者の個人情報

   • 当社直接申込の採用応募者の個人情報は、人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。

     斡旋サイトから提供を受けた採用応募者の個人情報は、人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。

5. 5. 当社の従業者情報

   • 従業者情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、マイナンバーの管理、営業活動、広報活動などに利用します。

     当社の技術員情報は、技術員の登録、技能情報、受託元への派遣や出向に関わる契約など、受託元にご提供するために利用いたします。

6. 6. ご提供いただいた従業者及び扶養家族の個人番号情報

   • ご提供いただいた従業者及び扶養家族の個人番号情報は、「社会保険手続き」、「税務処理」など法令で定める利用目的の範囲内で利用します。

7. 7. ご提供いただいた要配慮個人情報

   • 従業者の健康情報等を労務管理及び職場環境の改善に必要な範囲で利用します。

     障害者雇用における採用選考及び障害者の雇用管理のために利用します。

8. 8. 協力会社の技術員情報

   • 協力会社の技術員情報は、技術員の登録や安全管理に関する情報として、受託元にご提供するために利用いたします。

9. 以上

2.保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知など

当社では、保有個人データ及び第三者提供記録等の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）のご請求について、以下の事項を周知致します。

1. 1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

   名　称：株式会社キクチ
   住　所：〒140-0013 東京都品川区南大井 6-11-7
   代表者：代表取締役社長　菊地　雄一郎

2. 2. 個人情報保護管理者

   個人情報保護管理者の氏名又は役職名：専務取締役　菊地　大介
   連絡先：メールアドレス privacy@kikuchi-corp.com

3. 3. 保有個人データの利用目的

   当社の保有個人データの利用目的は、前項【個人情報の利用目的の公表】をご参照ください。ただし、（1）の受託業務で取得した個人情報、及び（8）の協力会社の技術員情報は、当社の保有個人データに該当しません。

4. 4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

   保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   　　〒140-0013 東京都品川区南大井 6-11-7
   　　株式会社キクチ　個人情報問合せ窓口（苦情相談窓口責任者）
   　　メールアドレス：privacy@kikuchi-corp.com

5. 5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

   当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6. 6. 開示等の手続きについて

   開示等のご請求がございます場合には、次項【開示等に関する手続き】1.（開示等の求めの受付）までご連絡をお願いします。
   請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

   当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、保有個人データの安全管理のために講じた措置を以下の通り講じています。

   • ① 基本方針の策定

   • 個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。

   • ② 個人データの取扱いに係わる規律の整備

   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。

   • ③ 組織的安全管理措置

   • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

     個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署による監査を実施しています。

   • ④ 人的安全管理措置

   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

     個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。

   • ⑤ 物理的安全管理措置

   • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

     個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

   • ⑥ 技術的安全措置

   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

   • ⑦ 外的環境の把握

   • 外国において個人データを取り扱う場合はありません。

8. 以上

3.開示等に関する手続き

当社では、保有個人データ及び第三者提供記録等の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）のご請求に関する事項を周知し、開示等のご請求を受けています。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 1. 開示等の求めの受付

   ①下記の宛先までご連絡ください。

   当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

   　　〒140-0013 東京都品川区南大井 6-11-7

   　　株式会社キクチ　個人情報問合せ窓口（苦情相談窓口責任者）

   　　メールアドレス：privacy@kikuchi-corp.com

   ②開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

   • ア) 開示等の請求する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

     イ) 開示等の請求する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

     ウ) 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

     • a) 運転免許証

     • b) マイナンバーカード(表面)

     • c) その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
       ＊写真付きの証明書のご用意が困難な場合は、健康保険証や住民票・印鑑登録証明

     エ) 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

     • ＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人の場合＞

     • ‐本人の委任状

     • ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞

     • ‐戸籍謄本

     • ‐後見登記等に関する法律第１０条に規定する登記証明書類

     • ‐その他法定代理権の確認ができる公的書類

     • ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞

     • ‐後見登記等に関する登記事項証明書

     • ‐その他法定代理権の確認ができる公的書類

     • ＜代理人が親権者の場合＞

     • ‐親権者であることを確認できる戸籍全部事項証明書

     • ‐その他親権者の確認ができる公的書類

2. 2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

   利用目的の通知又は開示の請求及び第三者提供記録の開示の場合にのみ、１回の請求につき、手数料（郵送で回答させていただく場合の郵送料を含む）を申し受けます。手数料は、「保有個人データ開示等請求書」に同封する振込用紙をご使用ください。
   　手数料金額:1,000円

3. 3. 検討結果連絡

   当社内で検討した結果は、以下の方法、または、開示請求で、開示方法をご本人が指定された場合は、可能な限りその方法により遅滞なくご連絡します。

   • 書面の郵送又はEメール又は手渡し

   • 書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

   • 登録されている本人又は代理人の住所に回答文面を郵送

   • 登録されている本人又は代理人のEメールアドレスに回答文面をメール

   書面の手渡しは、申請者の本人及び代理人本人を確認する書類を確認の上、手渡しします。

4. 以上